Introduction
L’importance d’un IPRP prévention des risques dans la gestion de la santé et de la sécurité en entreprise est aujourd’hui indéniable. Dans un contexte où la prévention des risques en entreprise devient de plus en plus exigeante, bon nombre de chefs d’entreprise peinent à comprendre et à suivre les évolutions réglementaires. Entre la nécessité de rédiger un Document Unique (DUERP), de réduire le taux d’accidents du travail et de gérer efficacement l’absentéisme, il est parfois indispensable de s’appuyer sur un expert externe. C’est précisément là qu’intervient un IPRP (Intervenant en Prévention des Risques Professionnels) enregistré auprès de la DREETS.
Dans cet article, nous allons aborder cinq points clés à connaître avant de faire appel à un IPRP. Nous verrons pourquoi externaliser votre fonction de Référent Santé-Sécurité, comment un IPRP peut vous accompagner dans la rédaction ou la mise à jour de votre Document Unique et quels avantages concrets vous pouvez en retirer.
Le cadre légal et le rôle d’un IPRP
Qu’est-ce qu’un IPRP et pourquoi y faire appel ?
Un Intervenant en Prévention des Risques Professionnels (IPRP) est un expert (ergonome, psychologue du travail, toxicologue, consultant, etc.) qui accompagne les entreprises pour préserver la santé et la sécurité de leurs salariés. L’IPRP est soit employé par le service de prévention et de santé au travail (SPST) et interentreprises (SPSTI), soit indépendant et enregistré auprès de la DREETS.
Conformément à l’article L. 4644-1 du code du travail, l’employeur doit désigner un ou plusieurs salariés compétents pour la prévention des risques professionnels. Si les compétences ne sont pas disponibles en interne, il peut faire appel à un consultant prévention risques professionnels ou à un IPRP externe.
Les obligations légales à respecter
Avant de contractualiser avec un IPRP externe, plusieurs obligations légales incombent à l’employeur :
•Avis du CSE (Comité Social et Économique).
•Vérifier l’enregistrement de l’IPRP auprès de la DREETS.
•Établir une convention précisant les activités et modalités d’intervention.
•Informer le SPSTI de la mission confiée à l’IPRP, ainsi que des résultats des études menées.
En cas de non-conformité, l’entreprise risque des sanctions et une mise en cause de sa responsabilité. Mieux vaut donc s’entourer d’un expertise prévention risques professionnels pour éviter les écueils.
Externaliser la fonction de référent Santé-Sécurité au travail
Le salarié compétent : limites et enjeux
La loi vous impose de désigner un salarié compétent pour vous aider à organiser la prévention des risques en interne. Toutefois, beaucoup de PME n’ont ni les ressources ni les compétences nécessaires pour couvrir l’ensemble des exigences de santé-sécurité au travail.
En nommant un salarié interne, vous devez veiller à :
•Lui fournir le temps nécessaire et les moyens adéquats.
•Lui proposer une formation adaptée en matière de santé-sécurité.
•Ne pas le pénaliser dans son évolution professionnelle en raison de cette mission.
Les avantages de l’externalisation
Lorsque les compétences sont insuffisantes ou que la charge de travail est trop importante, recourir à un prestataire document unique ou un intervenant prévention risques professionnels externalisé peut constituer une solution efficace.
•Expertise immédiate : Un IPRP externe est déjà formé, maitrisant (ISO 45001, MASE, par exemple) et opérationnel.
•Gain de temps : Il prend en main la gestion des audits, des évaluations de risques professionnels externes, et la mise en œuvre du Document Unique.
•Mise en conformité : L’IPRP vous aide à rester conforme aux obligations légales, évitant ainsi les sanctions.
•Flexibilité : L’IPRP peut intervenir ponctuellement ou de manière récurrente selon vos besoins (mission de Référent Santé-Sécurité, audits de diagnostic, etc.).
Les missions clés d’un IPRP : du Document Unique à l’audit prévention
Rédaction du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
Depuis 2001, le Document Unique est obligatoire dans toutes les entreprises dès l’embauche du premier salarié, quelle que soit leur taille (article R4121-1 du Code du travail).
L’IPRP prévention des risques vous accompagne dans :
•L’identification des dangers (chimiques, psychosociaux, ergonomiques, etc.).
•L’évaluation de chaque risque en fonction de sa fréquence et de sa gravité potentielle.
•L’élaboration d’un plan d’action pour réduire ces risques (remplacement de produits dangereux, adaptation des postes de travail, etc.).
Faire appel à un intervenant prévention risques professionnels vous garantit une aide rédaction document unique rigoureuse, à jour des évolutions réglementaires, et adaptée à votre contexte d’entreprise.
Référent Santé-Sécurité au travail externalisé
Au-delà de la rédaction du Document Unique, un IPRP peut assurer pour votre entreprise la mission de Référent Santé et Sécurité au travail. Il coordonne alors toutes les actions de prévention, forme les salariés et met en place les procédures pour réduire le taux d’accidents du travail et d’absentéisme.
Rédaction du livret d’accueil Sécurité
Chaque nouveau salarié doit bénéficier d’un accueil sécurité. L’IPRP peut prendre en charge la rédaction ou la mise à jour de votre livret d’accueil Sécurité, afin de sensibiliser le personnel dès son arrivée.
Mission d’audit documentaire
Vérifier la présence et la conformité de vos documents obligatoires (affichage obligatoire, registres AT/MP, contrôles périodiques, etc.) est une étape clé pour éviter les sanctions et assurer la santé-sécurité de tous.
Audit diagnostic prévention
Vous observez une augmentation des accidents du travail ou des maladies professionnelles ? Vous anticipez des changements dans votre organisation (nouveaux process, implantations de sites) ? L’audit diagnostic prévention permet de mesurer précisément l’état de vos risques et de mettre en place un plan d’action cohérent.
Les étapes clés de la démarche de prévention
La démarche de prévention repose sur les principes généraux de prévention, inscrits dans le Code du travail :
- Éviter les risques à la source.
- Évaluer les risques qui ne peuvent être évités.
- Combattre les risques au plus près de leur origine.
- Adapter le travail à l'homme (aménagement des postes, méthodes de travail, etc.).
- Tenir compte de l'évolution des techniques.
- Remplacer ce qui est dangereux par une alternative moins risquée.
- Planifier la prévention de façon globale (organisation, relations sociales, conditions de travail).
- Privilégier la protection collective sur la protection individuelle.
- Informer clairement les salariés sur les consignes de sécurité.
Choisir son IPRP et préparer son entreprise
Vérifier l’enregistrement DREETS et les compétences
Avant de signer une convention, assurez-vous que l’IPRP soit bien enregistré auprès de la DREETS et dispose d’une expertise adaptée (ISO 45001, ergonomie, risques psychosociaux, risques chimiques, etc.).
Impliquer vos équipes
La réussite d’une mission IPRP passe par l’adhésion de vos salariés et de vos managers. N’oubliez pas de :
•Impliquer votre CSE (Comité Social et Économique).
•Informer vos équipes des objectifs et bénéfices de la démarche.
•Nommer un référent interne pour faciliter la communication.
Sélectionner la formule adaptée
Chaque entreprise est unique. Vous pouvez :
•Externaliser totalement la fonction de Référent Santé-Sécurité si vous manquez de compétences internes.
•Confier une mission ponctuelle (audit, rédaction du Document Unique, etc.) à un IPRP prévention des risques selon vos besoins.
•Opter pour un accompagnement document unique PME lorsque vous commencez votre démarche ou en cas de réactualisation du DUERP.
Conclusion
Recourir à un IPRP externe présente de nombreux atouts pour protéger vos salariés, maintenir une excellente conformité légale et améliorer la performance globale de votre entreprise. Au travers de la rédaction du Document Unique, de l’audit diagnostic prévention, ou encore de la mise en place d’un livret d’accueil Sécurité, l’IPRP vous apporte une expertise prévention risques professionnels indispensable pour assurer la pérennité et la croissance de votre activité.
En étant accompagné par un consultant prévention risques professionnels, vous éviterez les écueils liés à la complexité réglementaire, aux accidents du travail et à l’absentéisme coûteux.
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